什么是人事代理,人事代理有什么好處
一、人事代理的概念
人事代理是指企業將人力資源管理工作中外延部分的工作全部或部分委托人才服務專業機構來管理,但托管人員仍隸屬于委托企業。人才服務機構與企業簽定人事代理協議以規范雙方在托管期間的權利和義務,以及需要提供代理的人事服務項目。人事代理業務是適應市場經濟發展需要的一種新型人事管理和服務的形式。對個人而言,人事代理服務保證了人才在各種類型單位工作應享受國家現行的人事勞動政策規定的合法權益。對單位而言,人事代理服務使單位的人力資源管理事務實現了社會化,幫助單位從具體瑣碎的人事事務性工作中解脫出來,使企業可以全身心地投入到戰略規劃、經營和發展中去,減少了人力資源管理機構和人員配置,為企業人力資源管理實現高效運作的目標。
二、人事代理有的功能
1.保護人才的合法權益
我國正處于經濟體制改革的轉型時期,經濟發展迅速。人才在不同體制單位中頻繁流動。而在不同的體制單位中,其人事勞動政策卻有著顯著的區別,人事代理業務對人才流動中個人的檔案保存、工齡連續計算、社會保險的銜接、職稱等問題都能起到很好的銜接功能。使人才在流動后的合法權益得到有效的保護,實現了單位人向社會人的轉化。
2.企業與政府銜接的橋梁
人事代理業務是政府人事勞動管理職能的延伸,一方面可以將政府在人事勞動管理上的政策和規定向企業傳達和解釋,讓企業更快捷的了解政府人事勞動政策,另一方面企業在人事管理中需要面對人事、勞動、公安、教育等多個政府部門,而人事代理業務可以集中企業的各種需求,通過各個處理平臺和專門的渠道為企業歸口辦理各項業務,讓企業享受一站式的服務。
3.幫助企業從煩瑣的事務中解脫出來
人事代理業務實現了企業人力資源管理中事務的社會化,是知識經濟下新型勞動分工的一種體現。企業把檔案、社保、職稱、辦理招用工手續、人才引進等具體事務外包給人事代理的專業機構代理,從具體煩瑣的人事管理事務中解脫出來,全身心投入到企業經營和發展戰略規劃中去,同時減少人事機構設置和人員成本,使企業整合利用外部最優秀的專業化資源來達到降低成本、提高效率,增強核心競爭力和對環境的應變能力。
4.提升員工的滿意度和忠誠度
企業實行人事代理,員工可以充分地享受到社會保障、人事管理方面的政策。同時人事代理機構可以為員工迅速的辦理各項與其息息相關的福利及人事勞動事務,個人的后顧之憂能夠得到解決,員工能和睦相處、專注工作,對企業的滿意度和忠誠度就會不斷的得到提升,有助于企業塑造良好的企業文化。
三、人事代理有什么好處
人事代理是適應市場經濟發展需要的一種新型人事管理和服務制度,是人力資源管理工作的一種新形式。對各類用人單位,尤其是無人事主管權的非國有企業和改制中的國有企業、事業單位而言,人事代理服務使單位的人事管理事務實現了社會化,幫助用人單位從具體瑣碎的人事管理事務中解脫出來,全身心投入企業經營和市場競爭,同時減少人事機構設置和人員開支。能使企業整合利用外部最優秀的專業化資源來達到降低成本、提高效率、充分發揮自身核心競爭力和增強企業對環境的迅速應變能力。是知識經濟下新型勞動分工的一種體現。對個人而言,人事代理服務保證了您在各種類型單位工作時,其合法權益、應有的社會、政治待遇和人事服務都得到保障:身份不變、工齡連續、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、受理出國事宜、黨團管理、代理社會保險、住房公積金、各種證件年審等。
(一)單位辦理人事代理的好處:
1、減輕了用人單位的負擔。人事管理服務實行了社會化,如檔案管理、工資晉升、職稱考試及評審、員工的流動、用人規劃等人事業務從單位分離出來,交給政府人才交流機構來承擔,單位可以將更多的精力投入到企業經營和市場競爭中。隨著社會養老保險、失業保險、住房改革制度的建立和完善,用人單位將減少很多社會負擔,從而集中精力抓管理、集中財力抓發展。
2、優化了人才結構。所用人員在崗前、崗中都處于競爭狀態,管理者可正確運用優勝劣汰的規則,提高人員素質,優化人才結構。
3、穩定了人才隊伍。企業集體辦理人事代理,使人才有一種集體感、榮譽感,容易激發他們愛崗敬業、爭做貢獻的熱情。
(二)個人辦理人事代理的好處:
1、解除了人才的后顧之憂。實行人事代理的各類人才無論受聘于什么單位或自謀職業,只要履行代理協議義務,都可以享受國家規定的有關人事待遇。將在更廣泛的意義上可以在市內、外自由流動,人才流動中心將根據《人事代理協議書》的約定,保障其合法權益和應有的社會、政治、檔案工資等待遇,使之安心工作和創業,解除其人事管理方面的后顧之憂:保管人事檔案及人事關系、工齡計算、調整檔案工資、轉正定級定職、職稱評審及考試、集體戶口掛靠、黨團組織關系管理、代辦社會保險、住房公積金、出國政審、辦理流動手續等。
2、促進了人才流動。人事代理打破了人才個人的身份界限、地域界限、戶籍界限,更有利于人才流動。
3、實現了自主擇業。人才可根據自己的專長、志向、要求選擇個人喜歡的崗位。 應屆畢業生應及時辦理人事代理手續,既可以為自己提供廣闊的就業空間及就業主動權,也能切實維護好自身權益不受損失。
(三)畢業生辦理人事代理有哪些好處
近年來,市人才中心在工作中,經常遇到這樣的問題:一些畢業生已在用人單位工作多年,忽然有一天發現自己的人事關系仍無著落;有的雖然與工作單位簽訂了勞動合同,但過了改派期,并且沒辦理人事代理,不但無法辦理流動轉移手續,還使自己的工齡、轉正定級、評定職稱、繳納社會保險等待遇都受到了影響。究其原因,這部分畢業生大都認為,只要找到工作,管他什么工齡、身份、檔案、保險;有的畢業生認為現在反正不包分配,辦不辦人事代理、有沒有人事關系無所謂,等需要辦理評定職稱、養老保險、向其它單位流動,而無法辦理手續時,這才悔之晚矣。

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